Ms Office 2019: Word, Excel, PowerPoint продвинутый
60 академических часов = 30 занятий = 15 дней по 2 дня в неделю = 8 недель
Программа курса
“Ms Office 2019: Word, Excel, PowerPoint продвинутый”
Открытие курса
- Приветственное слово руководителя.
- Приветственное слово преподавателя.
- Выбор и согласование проектов для портфолио.
- Организация работы с совместными документами.
Организация работы с документами Word
- Выбор программ для работы с документами.
- 6 этапов подготовки документа.
- Создание документов в Word.
- Сохранение документов, присвоение имени, смена расширения.
- Сведения о документах и их свойства. Закрепление документов.
- 9 важных элементов интерфейса Word2019.
- Перемещение курсора в тексте.
- Эффективные способы выделения текста.
- Открытие сохраненных документов. Способы закрытия окон документов.
Оформление текста в документах инструментами Word.
- Выбор удобной формы представления файлов документов в папках.
- Правила набора и редактирования текста с учетом 2 особенностей: технической и делопроизводства.
- Эффективные способы выделения текста.
- Правильный алгоритм форматирования документов.
- Проверка орфографии и грамматики.
- Вставка символа, дроби, математического знака.
- Поиск текста. Замена текста и других данных в документах Word.
- 2 способа защиты документов: включение пароля и ограничение редактирования.
Управление текстом в документах Word
- Выбор режимов отображения документов.
- Ориентация страниц. Установка полей документа.
- 4 маркера на линейке для перемещения абзацев текста.
- Управление положением абзацев и строк на странице.
- Вставка в документ колонок и оформление сносок.
- 3 эффективных инструмента для копирования текста: панель буфера обмена, панель параметры вставки, формат по образцу.
- Табуляция и настройка позиций табуляции.
- 6 инструментов оформления документа: титульная страница, подложка или водяной знак, фон страницы, рамка страницы, буквица, интервалы между буквами.
Таблицы Word
- Таблицы: назначение в документах, элементы, 4 алгоритма создания.
- Ввод данных в ячейки. выделение элементов таблицы.
- Изменение размера таблицы, столбца или стоки.
- Добавление ячейки, строки или столбца. Удаление элементов из таблицы.
- Объединение и разбиение ячеек, разделение таблицы.
- Форматирование таблицы: выравнивание и направление текста в ячейках, добавление или удаление рамок, отображение и скрытие линий сетки, заливка таблицы, использование стилей для оформления всей таблицы.
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах, сортировка содержимого таблицы, преобразование таблицы в текст, сумма чисел столбца или строки в таблице.
Списки Word
- 3 вида списков. 2 способа их создания. Включение и выключение автоматических маркеров.
- Выбор формата нумерованного и маркированного списков, создание новых форматов списков.
- Создание и выбор формата многоуровневого списка.
- 4 способа обработки списков: сортировка списка, изменение отступов, перемещение всего списка влево/вправо, настройка интервала между строками.
- Тест №1.
Макеты для документов
- Колонтитулы: добавление, изменение, удаление.
- 4 сценария для нумерации страниц в документе.
- Создание форм, предназначенных для заполнения.
- Вставка названий к рисункам и таблицам в документе.
- Создание и печать конвертов.
- Добавление ссылки и создание списка литературы.
- Создание оглавления.
- Экспресс-блоки свойства документа.
Рецензирование документов: исправления, примечания, тезаурус, Википедия
- Совместная работа в режиме рецензирование.
- Схема работы с исправлениями, их принятие и удаление.
- Примечания в документе: вставка, ответ, удаление.
- Внутренний словарь Word.
- Википедия внутри Word.
Стили Word
- Стиль как подготовленный набор формата.
- Применение и изменение стиля.
- Стили таблиц.
- Стили списков.
- Создание нового стиля.
- Удаление всего форматирования.
Графика в документах
- Типы графики, взаимное расположение текста и графики.
- Фигуры и их редактирование.
- Рисунки и их редактирование.
- Текстовые эффекты и WordArt.
- Создание рисунка SmartArt.
- Создание блок-схем с помощью SmartArt.
Печать документов Word
- Техническая подготовка документа к печати.
- Предварительный просмотр для выбора результата.
- Настройка принтера и распечатка документов.
- Тест №2
Подготовка данных к работе в Excel
- Excel как удобный инструмент для упорядочивания данных.
- 6 этапов подготовки. Создание книг Excel, присвоение имени.
- 4 алгоритма сохранения. Смена расширения и закрепление в программе.
- 9 важных элементов интерфейса Excel.
- Структура рабочего листа.
- Удобные способы перемещения по ячейкам.
- Эффективные способы выделения диапазонов.
- 4 уровня защиты книг Excel.
- Скрытие содержимого ячейки. Суперскрытый лист.
- Закрепление областей. Разделение листа на отдельные области.
- Группировка столбцов и срок листе.
- Действия с листами в Excel и 5 удобных способов переключения.
Форматирование таблиц в MsExcel
- Правила ввода текста, форматы тестов.
- Правила ввода чисел, форматы чисел, даты и времени.
- Создание пользовательских форматов
- 3 способа редактирования данных в ячейках.
- Ширина столбца и высота строки.
- Вставка и удаление элементов листа Excel.
- Границы. Заливка. Сетка.
- 5 параметров формата ячейки.
- Формат по образцу – эффективный инструмент для копирования.
- Набор и создание стилей в Excel.
Работа с данными в MsExcel
- Умные таблицы Excel как удобный интрумент создания таблицы.
- Создание примечаний для комментирования.
- Копирование и перемещение данных, панель буфера обмена.
- Автозаполнение, заполнение прогрессией.
- Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.
- Слияние документов Word с книгами Excel.
- Работа со специальной вставкой.
- Импорт данных из PDF в Excel
- Тест №1
Вычисления в Excel
- Формулы Excel, ввод формул.
- Автосумма.
- Ошибки в формулах Excel и способы их исправления.
- Относительные ссылки.
- Абсолютные ссылки.
- Смешанные ссылки.
- Внешние ссылки.
- Простые и связанные выпадающие списки.
- Вставка промежуточных итогов в список данных листа.
- Вычисление нарастающего итога в Excel.
- Создание именованных диапазонов и формул.
Использование функций Excel
- Правила ввода простых и вложенных.
- Функции обработки текста ПОИСК, СЖПРОБЕЛЫ.
- Функции обработки дат и времени СЕГОДНЯ, ДЕНЬНЕД.
- Функции обработки логических операций И, ИЛИ, ЕСЛИ.
- Связывание данных ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ИНДЕКС.
- Создание непрямых ссылок ДВССЫЛ.
- Вычисления по одному или нескольким критериям СУММ, СУММЕСЛИ, СЧЁТ, СЧЕТЕСЛИ.
- Функции рейтинга МИН, МАКС,РАНГ.
Анализ данных Excel
- Выделение важных сведений на листе с помощью условного форматирования.
- Создание правил для условного форматирования.
- Применение условного форматирования с помощью формулы.
- Изменение цвета в зависимости о т даты.
- Удаление правил. Копирование условного форматирования в другие ячейки.
- Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов или инфокривых.
- Сортировка данных, создание уровней сортировки.
- Фильтрация данных.
- 4 способа для создания выборки.
- Примеры проверки данных в Excel.
Подготовка к печати листов Excel
- Режимы отображения страницы.
- Ориентация страницы.
- Настройка полей.
- Вставка разрывов страниц. Печать заголовков.
- Создание верхних и нижних колонтитулов.
- Масштабирование при печати.
- Инструкция подготовки книги Excel к печати.
Создание отчетов при помощи сводных таблиц
- Составление сводных таблиц в Excel.
- Добавление и изменение расположения полей в списке.
- Сортировка данных в сводной таблице.
- Фильтрация данных в сводной таблице.
- Изменение исходных данных сводной таблицы.
- Удаление сводной таблицы.
- Создание сводной диаграмм
- Тест №2
Визуализация данных в Excel
- Диаграммы в Excel. Создание диаграммы.
- Редактирование диаграмм: перемещение, изменение размера.
- Стили диаграмм.
- Редактирование заголовков, связывание названия с ячейками.
- Добавление названий осей и ряда данных.
- Изменения содержимого подписей.
- Визуализация в Power View
- Построение линии тренда в Excel для анализа графика
Оптимизация данных в Excel
- Анализ Что если в Excel. Подбор параметра.
- Надстройка Поиск решения.
- Консолидация данных в Excel.
- Создание и использование сценариев.
- Элементы управления форм. Вкладка Разработчик
- 10 самых распространенных ошибок пользователей Excel.
Структура эффективной презентации
- Способы взаимодействия презентации с пользователем.
- Выбор режимов работы презентации.
- 2 способа создания презентаций.
- Вставка слайда, выбор макета, ввод текста, вставка изображений, музыки и видео
- Выбор дизайна презентации, настройка переходов слайдов, установка эффектов анимации.
- Подготовка презентации к автоматическом просмотру и печати.
ОС Windows 7/10
клавиатурой и работать с текстами
“ Уверенный пользоватьль компьютера”
занятий ул. Карбышева, д. 74
этаж 3, офис 9/3
224030 г. Брест
возможен гибкий график
Запишитесь по телефону
+375(29) 777 3 888
или
заполните форму на сайте.
Учебный центр свяжется с вами
в течение рабочего дня.
Подпишите договор в нашеи офисе:
ул. Карбышева, д. 74, оф. 9, г. Брест.
Оплатите своё обучение
в нашем учебном центре.
Выполните предварительное задание.
Приступите к занятиям по графику
учебного центра.